Wat is PIM precies en wat heb ik eraan voor mijn webshop?

Een Product Information Management (PIM) systeem wordt gebruikt om productinformatie online op één plek te verzamelen, te verrijken, te optimaliseren en te publiceren. Dit geeft veel voordeel om artikelinformatie op orde te krijgen wanneer deze in meerdere systemen (omni-channel) gebruikt wordt.

Het beheren van informatie als productomschrijvingen, kleuren, afbeeldingen, video’s, afmetingen en handleidingen verloopt efficiënter via een PIM dan apart in elk systeem of met Excel-bestanden. Je webshop en andere systemen halen deze data op vanuit het PIM en tonen de juiste productinformatie.

Waarom PIM en niet Excel?

Excel is erg fijn omdat het zo vrij en flexibel is maar dat is ook gelijk het nadeel. Met een vaste structuur door meerdere beheerders vullen is in Excel niet handig te doen. Ook op het gebied van versiebeheer, kwaliteitscontrole en koppelen aan meerdere systemen kent Excel al snel beperkingen. Dus weg met 32 kolommen en 11 tabbladen want voor je het weet is het een rommeltje geworden ;-)

Voordelen van een PIM

Vooral wanneer je als organisatie te maken hebt met grote hoeveelheden producten en een snel wisselend assortiment wat op meerdere kanalen gebruikt wordt worden de voordelen als snel zichtbaar:

1. Een product wordt maar 1x ingevoerd en staat ook maar in 1 systeem als leidend
2. Producten worden allemaal volgens dezelfde regels ingevoerd waardoor de kwaliteit wordt bewaakt
3. In elk kanaal dezelfde geoptimaliseerde en volledige informatie, met de juiste tone-of-voice
4. Minder beheer en mankracht om in te voeren, minder knippen en plakken
5. Minder zoeken naar informatie, er is meer structuur in de productdata
6. Naast digitaal ook te onsluiten naar print (via InDesign)